Com a gerência dos cupons fiscais SAT (São Paulo) e/ou MFE (Ceará) em nosso Portal invoiSys, além do acesso fácil aos arquivos XMLs e garantia da guarda segura via nuvem pelo prazo legal de 05 (cinco) anos, você tem uma visão geral das notas processadas ao longo dos dias de maneira amigável e intuitiva, que lhe oferece diversas informações desde o detalhamento dos dados do cupom, ao download de relatórios dos registros filtrados. Vale lembrar que em nossa nova versão, mais robusta e modernizada, novas atualizações serão recorrentes, trazendo mais novidades e evoluções em seu manuseio, funções e relatórios.
Veja o detalhamento de nossa gerência CF-e nos tópicos a seguir.
Filtros
Ao entrar na tela de Saídas > CF-e , onde é feita toda a gerência dos cupons fiscais, você contará com os seguintes filtros de pesquisa:
- Estabelecimento: Caso possua mais de uma empresa cadastrada, poderá ser selecionado um estabelecimento específico para a filtragem dos dados;
- Parceiro: Caso possua parceiros (contador, tecnológico), poderá ser selecionado um parceiro específico para filtragem dos dados;
- Status da SEFAZ: Poderá ser filtrado um status específico de retorno da SEFAZ, no caso de cupons fiscais, essa filtragem deverá ser feita pelos status tratados pelo sistema, mostrado no item abaixo;
- Status: Poderá ser filtrado um status específico do sistema, no caso de cupons, são: Autorizado e Cancelado;
- UF: Poderá ser filtrado um estado específico;
- Série Inicial: Poderá ser filtrada uma série específica de documento;
- Série Final: Caso queira filtrar mais de uma série, deverá preencher este campo. Exemplo: Série inicial = 1 e Série Final = 2;
- Data: Poderá ser filtrado datas pré estabelecidas, como: ontem, na semana, no mês, etc. Podemos também selecionar manualmente uma data ou período desejado;
- Tipo de emissão: Poderá ser filtrado o tipo de emissão dos documentos, entre: Normal e Contingência;
- Número Inicial: Poderá ser filtrada um número específico de documento;
- Número Final: Caso queira filtrar mais de uma numeração, deverá preencher este campo. Exemplo: Número Inicial = 1 e Número Final = 2;
- Chave de acesso: Poderá ser filtrado pela chave de acesso da nota.
Feito a filtragem desejada, basta clicar em "Pesquisar" para consultar as notas, caso não tenha utilizado filtros, serão consultadas as notas emitidas no dia atual.
Registros na Tabela de Consulta
Na tabela dos cupons consultados, temos as informações dividadas entre colunas, sendo: Estabelecimento, UF, Número Caixa, Série (PDV), Série SAT, Total, Data da Emissão, Status.
Ações Individuais
Passando com o mouse sobre o status da nota, visualizaremos as ações que podemos tomar individualmente para cada documento, sequencialmente são:
- Download do XML: Disponível para baixar individualmente o XML da nota.
- Detalhes do documento: Nesta opção podemos ver todos os dados do documento fiscal divididos entre abas, sendo:
- Dados do CF-e: Aba com os principais dados da nota, como informações do emissor, número, série, natureza da operação, finalidade da operação, chave de acesso, entre outros. Ao final, possuí uma área com o XML completo da nota;
- Itens: Aba com os itens da nota, contemplando a descrição do produto, CFOP, NCM e valores em geral;
- Eventos: Nesta aba são listados todos os eventos que ocorreram na nota, no caso de cupons, onde é apenas processado para nosso portal, aparecerá o evento "100 - CF-e-SAT processado com sucesso" ou "101 - CF-e SAT de cancelamento processado com sucesso".
Ações em Lote
Acima da tabela, temos funcionalidades aplicáveis para mais de 01 (um) documento fiscal, como:
Exportar CSV: Download de um relatório no formato CSV das notas consultadas na tabela;
- Exportar XML: Outra opção para download do XML, neste caso, baixará o XML de todas as notas filtradas em um limite de até 10.000 arquivos. Você também poderá selecionar na tabela apenas as notas em que necessita o XML.
