O que você encontrará neste artigo:

1. Filtros
2. Relatórios

Para a extração de diferentes tipos de relatórios (Notas, itens de Notas, Notas Consolidadas, Analítico, Sintético, Sintético-Série, Pulos de Sequência, SEFAZ), que poderão ser salvos em CSV e/ou PDF, acessamos no menu a opção "Relatórios" e escolhemos um DF-e disponível. Esta artigo funcionará da mesma maneira para as diferentes soluções disponibilizadas pela invoiSys.

Filtros

Ao entrar em um dos relatórios, você contará com os seguintes filtros de pesquisa:

• Estabelecimento: Caso possua mais de uma empresa cadastrada, poderá ser selecionado um estabelecimento específico para a filtragem dos dados;
• Incluir Filiais: Quando filtrar por uma matriz, poderá selecionar se quer incluir as filiais no resultado da pesquisa;
• Parceiro: Caso possua mais de um parceiro vinculado ao seu usuário, poderá ser selecionado um parceiro específico para filtragem dos dados;
• Status SEFAZ: Poderá ser filtrado um status específico de retorno da SEFAZ, seja numeração ou descrição. Exemplo: 100 - Autorizado o uso da NF-e , 101 - Cancelamento de NF-e homologado , 102 - Inutilizacao de numero homologado e os diversos status de rejeições;
• Status: Poderá ser filtrado um status específico para a filtragem dos documentos, como: Autorizado, Cancelado, Erro, Aguardando envio para a SEFAZ;
• UF: Poderá ser filtrado um estado específico;
• Série Inicial: Poderá ser filtrada uma série específica de documento;
• Série Final: Caso queira filtrar mais de uma série, deverá preencher este campo. Exemplo: Série inicial = 1 e Série Final = 2
• Data: Poderão ser filtradas datas pré estabelecidas, por exemplo: ontem, na semana, no mês, etc. Podemos também selecionar manualmente uma data no período desejado;
• Tipo de emissão: Poderá ser filtrado o tipo de emissão dos documentos, entre: Normal e Contingência; (Apenas NF-e/NFC-e)
• Número Inicial: Poderá ser filtrada um número específico de documento;
• Número Final: Caso queira filtrar mais de uma numeração, deverá preencher este campo. Exemplo: Número inicial = 1 e Número Final = 2
• Chave de acesso: Poderá ser filtrado pela chave de acesso da nota;

Notas

Este é um relatório nota a nota, com uma visão detalhada dos documentos e seus totais de impostos.

IMPORTANTE: Este relatório é populado a cada 24 h, ou seja, as notas emitidas no dia atual estarão disponíveis apenas no dia seguinte. Todas as datas retroativas estarão disponíveis.

Informações contidas no relatório:

Observação: Exemplo feito com base no relatório da NFC-e. Alguns filtros ou campos demonstrados podem divergir dos demais documentos fiscais.

Também é possível verificar os itens da nota, clicando em seu registro na tabela. Estará disponível para download em CSV e PDF o relatório do(s) item(ns) da nota selecionada.

Informações contidas no relatório do(s) item(ns) da nota:

Observação: Exemplo feito com base no relatório da NFC-e. Alguns filtros ou campos demonstrados podem divergir dos demais documentos fiscais.

Itens de Notas

Este é um relatório detalhado dos produtos vendidos em um dia específico e limitado a uma empresa, possuindo a informação fiscal de cada produto comercializado e vendido. Ele complementa o relatório anterior (Notas), onde também era possível ver os itens da nota, mas individualmente.

IMPORTANTE: Este relatório é populado a cada 24 h, ou seja, as notas emitidas no dia atual estarão disponíveis apenas no dia seguinte. Todas as datas retroativas estarão disponíveis.

Informações contidas no relatório:

Observação: Exemplo feito com base no relatório da NFC-e. Alguns filtros ou campos demonstrados podem divergir dos demais documentos fiscais.

Notas Consolidadas

No relatório de notas consolidadas temos os totais das vendas agrupados resumidamente por status da SEFAZ. Aqui é possível incluir novas colunas à tabela, por padrão o "Status da SEFAZ" já vem selecionado para melhor identificação das vendas.

IMPORTANTE: Este relatório é populado a cada 24 h, ou seja, as notas emitidas no dia atual estarão disponíveis apenas no dia seguinte. Todas as datas retroativas estarão disponíveis.

Informações do relatório padrão:

• Status da SEFAZ
• Valor
• Valor ICMS
• Valor PIS
• Valor COFINS
• Valor IPI (Apenas NF-e)
• Valor ISSQN (Apenas NFC-e)

Observação: Exemplo feito com base no relatório da NFC-e. Alguns filtros ou campos demonstrados podem divergir dos demais documentos fiscais.

Para melhor análise, é possível incluir novos campos ao relatório, para isso, basta arrastar uma das opções listadas em "Campos não usados" para a linha abaixo, em "Campos em uso". Você poderá organizar como quiser o relatório, basta arrastar a coluna pela fila dos campos em uso.

Os campos selecionáveis disponíveis de inclusão no relatório:

• Estabelecimento
• Série
• CFOP
• Produto

Observação: Exemplo feito com base no relatório da NFC-e. Alguns filtros ou campos demonstrados podem divergir dos demais documentos fiscais.

Notas (NFS-e)

Este é um relatório nota a nota, com uma visão detalhada dos documentos. Diferentes dos demais relatórios "Notas", este não contém impostos, todavia, possui informações específicas da NFS-e.

Informações contidas neste relatório:

• Remetente
• Tomador
• Série RPS
• Número
• Data de Emissão
• Total
• Status
• Código
• CNAE

Notas Por Status

No Notas por Status, temos os dados agrupados resumidamente por status. Exemplo: Autorizado o uso da NF-e, Cancelamento de NF-e homologado, inutilizacao de numero homologado, entre outros.

Informações contidas neste relatório:

• Status da SEFAZ
• Descrição da SEFAZ
• Quantidade
• Valor

Notas Por Série

É semelhante ao Notas por Status, mas neste os dados são agrupados por série. Em alguns casos, vendedores e PDVs utilizam uma determinada série para maior controle operacional, portanto, este relatório dará uma visão de quanto o vendedor/PDV vendeu.

Informações contidas neste relatório:

• CNPJ
• Nome Fantasia
• Série
• Quantidade
• Total

Pulos de Sequência

No relatório de pulo de sequência, temos a informação das notas que tiveram o seu número sequencial quebrado, exemplificando: foram emitidas as notas 1/1 e 3/1. Desta maneira, temos um pulo de sequência, pois a nota 2/1 não foi emitida. Pulos de sequência podem causar problemas com o Fisco, pois o mesmo pode indicar algum tipo de irregularidade na empresa emitente. O tratamento deste cenário deve ser a inutilização do pulo.

Informações contidas neste relatório:

• CNPJ
• Emitente
• Série
• Número(s)

Status da SEFAZ

No relatório SEFAZ, podemos ver o data e hora em que uma SEFAZ sofreu instabilidade, recebendo o status "Ficou Offline"; também visualizamos o horário em que ela voltou a ficar estável, com o status "Ficou Online".

Informações contidas neste relatório:

• Data do evento
• SEFAZ
• UF
• Modelo
• Status

Agora você já sabe tudo sobre nossos Relatórios e como tirar o melhor proveito!