Além da guarda dos XMLs e detalhamento da gerência dos cupons fiscais SAT (São Paulo) e/ou MFE (Ceará) em nosso Portal invoiSys, você tem a possibilidade de extrair diferentes tipos de relatórios (Analítico, Sintético, Sintético-Série) que poderão ser salvos em CSV e/ou PDF. Os relatórios podem ser acessados no menu lateral, escolhendo as opções Relatórios > CF-e, por fim, selecionar o relatório desejado.


Veja o detalhamento de cada relatório nos tópicos a seguir.



Filtros 


Ao entrar em um dos relatórios, você contará com os seguintes filtros de pesquisa:


  • Estabelecimento: Caso possua mais de uma empresa cadastrada, poderá ser selecionado um estabelecimento específico para a filtragem dos dados;
  • Parceiro: Caso possua parceiros (contador, tecnológico), poderá ser selecionado um parceiro específico para filtragem dos dados;
  • Status da SEFAZ: Poderá ser filtrado um status específico de retorno da SEFAZ, no caso de cupons, essa filtragem deverá ser feita pelos status tratados pelo sistema, no item abaixo;
  • Status: Poderá ser filtrado um status específico do sistema, no caso de cupons, são: Autorizado e Cancelado; 
  • UF: Poderá ser filtrado um estado específico;
  • Série Inicial: Poderá ser filtrada uma série específica de documento;
  • Série Final: Caso queira filtrar mais de uma série, deverá preencher este campo. Exemplo: Série inicial = 1 e Série Final = 2;
  • Data: Poderá ser filtrado datas pré estabelecidas, como: ontem, na semana, no mês, etc. Podemos também selecionar manualmente uma data ou período desejado;
  • Tipo de emissão: Poderá ser filtrado o tipo de emissão dos documentos, entre: Normal e Contingência;
  • Número Inicial: Poderá ser filtrada um número específico de documento;
  • Número Final: Caso queira filtrar mais de uma numeração, deverá preencher este campo. Exemplo: Número Inicial = 1 e Número Final = 2;
  • Chave de acesso: Poderá ser filtrado pela chave de acesso da nota.



Relatório Analítico

 

Este é um relatório nota a nota que de forma rápida lhe oferece uma visão detalhada de cada documento fiscal processado em nosso Portal, tornando possível uma análise minuciosa dos cupons de determinado estabelecimento, série, cidade, etc.


 Informações contidas neste relatório:

  • Status da SEFAZ
  • Descrição da SEFAZ
  • CNPJ
  • Estabelecimento
  • UF
  • Município
  • Número
  • Série
  • Data da Emissão



Relatório Sintético


No sintético temos os dados agrupados resumidamente por status final do documento, possibilitando assim, uma visão geral das vendas. Como a integração com o CF-e (SAT e MFE) funciona apenas para o armazenamentos dos arquivos XMLs emitidos pelos equipamentos de cupons, os status padrões serão: "CF-e SAT processado com sucesso" para documentos autorizados e "CF-e SAT de cancelamento processado com sucesso" para documentos cancelados.


Informações contidas neste relatório:

  • Status da SEFAZ
  • Descrição da SEFAZ
  • Quantidade
  • Valor



Relatório Sintético-Série

 

É semelhante ao sintético, mas neste os dados são agrupados por série. Em alguns casos, vendedores e PDVs utilizam uma determinada série para maior controle operacional, portanto, este relatório dará uma visão de quanto o vendedor/PDV vendeu.


Informações contidas neste relatório:

  • CNPJ
  • Nome Fantasia
  • Série
  • Quantidade
  • Total



Como fazer o download?


Basta acessar um dos relatórios disponibilizados, fazer uma filtragem de dados específica, caso não faça, serão pesquisados os documentos processados no dia atual, e por fim, clicar no botão "Exportão CSV" ou "Exportar PDF". Todos registros filtrados na tabela serão salvos no arquivo.



Importante: Após fazer o download pelo formato CSV, é necessário importar o arquivo no Excel para a correta visualização dos campos Chave de Acesso e CNPJ